档案盒还可以在空间利用上发挥重要的实用作用。对于一些规模较大的机构或企业，文件数量庞大，如何合理利用空间进行文件的存放和管理就显得尤为重要。而档案盒由于其空间占用较小，且可以叠放摆放，能够有效地节省存放空间，选择资料册使得文件的存放更加规范有序，便于管理和查阅。同时，档案盒的外观设计也通常比较整洁大方，选择资料册能够提升办公室或者文件室的整体美感。因此，档案盒的实用性在空间利用方面也具有不可或缺的作用。

不过档案盒目前通常都是由纸板和牛皮纸裱糊、无酸纸制造的。非常受欢迎的还是无酸纸，无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀，选择资料册使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，选择资料册爱彩88对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，目前全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉旧式粗笨的纸板档案盒。

有些使用者往往不是很了解选择资料册档案盒和无酸纸而无法分辨，从而购买到无法存档使用的劣质档案盒。选择资料册档案盒一般市场上卖的都是国产纸，照片档案盒耐折力很底的，颜色不定，有很多种。价格偏低。

档案盒的结构设计合理，可根据文件的大小和数量不同选择不同规格的档案盒，福鼎资料册使得文件的整理更加有序，找到需要的文件也更加方便快捷。此外，档案盒通常还可以添加标签，选择资料册便于标识分类，进一步提高了整理文件的效率。因此，档案盒在文件整理和保管方面确实具有很高的实用性。