组织和分类文件：档案盒可以帮助人们组织和分类文件和资料，使其更易于管理和查找。通过将文件按照主题、日期或其他分类方法装入档案盒中，可以避免文件的混乱和遗失，提高工作效率。

有些使用者往往不是很了解选择资料夹档案盒和无酸纸而无法分辨，从而购买到无法存档使用的劣质档案盒。选择资料夹档案盒一般市场上卖的都是国产纸，照片档案盒耐折力很底的，颜色不定，有很多种。价格偏低。

选择资料夹档案盒有效保管与利用的方法。档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的选择资料夹档案要归还原位。

当你需要整理文件和资料时，档案盒是非常有用的组织工具。选择合适的档案盒可以帮助你更好地管理和保护文件。选择合适尺寸的档案盒是非常重要的。选择资料夹尺寸宽度和选择资料夹长度应该适合你要存放的文件大小，并且高度要能够容纳文件的厚度。