不过档案盒目前通常都是由纸板和牛皮纸裱糊、无酸纸制造的。非常受欢迎的还是无酸纸，无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀，设计档案夹使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，设计档案夹对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，目前全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉旧式粗笨的纸板档案盒。

组织和分类文件：档案盒可以帮助人们组织和分类文件和资料，使其更易于管理和查找。通过将文件按照主题、日期或其他分类方法装入档案盒中，可以避免文件的混乱和遗失，提高工作效率。

设计档案夹档案盒有效保管与利用的方法。档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的设计档案夹档案要归还原位。

档案库房管理。设计档案夹要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，设计档案夹爱彩88保持整洁、有序，保证档案安全无损。

设计档案夹保护隐私和机密性：对于包含敏感信息或机密性文件的组织、企业或个人而言，档案盒提供了一个安全的方式来储存和保护这些文件，设计档案夹确保其不受未经授权的访问。

一些工艺粗糙、做工简陋的档案盒则很难满足日常使用的要求，设计档案夹容易出现破损、变形等问题。因此，消费者在选择档案盒时，不妨细心观察设计档案夹其制作工艺，这有助于判断档案盒是否具备良好的质量。