档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。选择文件夹分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，选择文件夹在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

尤其重要的是要选择具备防尘防潮功能的档案盒。这点多少会根据文件存放环境而有所不同，但无论哪种材质的档案盒都可以选择防尘防潮的设计。选择文件夹可以有效地保护文件不受灰尘和潮气的侵害，选择文件夹延长文件的保存时间。特别是对于长期存档的文件来说，选择具备防尘防潮功能的档案盒尤为重要。

档案盒的制作材料多为聚丙烯等塑料材料，其优越的物理性质及生产成本低，选择文件夹是目前普遍使用的办公文具材料。但是，选择文件夹塑料材料的环境污染问题也引起了广泛公众的担忧。塑料易于分解成微塑料和毒素，长期在自然环境中保存，对环境和生态系统造成不良的影响。

档案库房管理。选择文件夹要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，选择文件夹爱彩88保持整洁、有序，保证档案安全无损。

要选择材质坚固耐用的档案盒，这样可以保护文件免受损坏，比如选择厚实的卡纸或塑料材质。另外，选择文件夹的外观也是需要考虑的因素，尤其是如果你需要放置在办公室或公共空间，选择外观美观的选择文件夹可以提升整体的印象。